Voorwaarden ERE-dienstverlening Mick Energy

1. Definities

In deze Overeenkomst wordt verstaan onder:

• Aangesloten Locatie: De in bijlage A gespecificeerde locatie of locaties waarop de, onder deze Overeenkomst vallende laadinfrastructuur is aangesloten en waarvan de elektriciteitsleveringen voor vervoer door MICK ENERGY worden beoordeeld, geregistreerd en/of ingeboekt.
• Claimrecht: Het exclusieve recht om in aanmerking komende elektriciteitsleveringen voor vervoer te laten registreren, inboeken, administreren, vermarkten en de daaruit voortvloeiende ERE’s te ontvangen, te houden, over te boeken en/of te verkopen.
• Data: Alle gegevens, documenten, verklaringen, meetgegevens, aansluitgegevens, laadtransactiegegevens, herkomstgegevens, subsidiestatus, netgegevens en overige informatie die nodig is voor de uitvoering van de Overeenkomst.
• Dienstverlening: De door MICK ENERGY op grond van deze Overeenkomst te verrichten werkzaamheden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot registratie, validatie, beoordeling van inboekbaarheid, administratieve verwerking, eventuele inboeking in het REV, vermarkting van ERE’s, rapportage en afrekening.
• ERE: Emissiereductie-eenheid, zijnde een verhandelbare eenheid binnen de toepasselijke systematiek voor energie voor vervoer, waarbij één ERE staat voor 1 kg CO2eq-emissiereductie in de keten ten opzichte van de fossiele referentie.
• ERE-E: De emissiereductie-eenheid van het type elektriciteit die ontstaat bij registratie/inboeking van daarvoor kwalificerende elektriciteitsleveringen voor vervoer.
• Groene Inboeking: Inboeking of registratie op basis van aantoonbaar hernieuwbare elektriciteit, voor zover en voor zolang de toepasselijke wet- en regelgeving dit toestaat en mits aan de daarvoor geldende bewijs-, meet- en administratieve vereisten is voldaan.
• Inboekdienstverlener: Een onderneming die namens andere bedrijven en/of particulieren elektriciteitsleveringen voor vervoer gebundeld registreert in het Register Energie voor Vervoer.
• Inboekbaar Volume: Het deel van de door of namens Klant aangeleverde kWh dat naar het oordeel van MICK ENERGY, mede gelet op de toepasselijke wet- en regelgeving, de uitvoeringspraktijk van de NEa en de beschikbare bewijsstukken, in aanmerking komt voor registratie en/of inboeking.
• Laadinfrastructuur: De laadpalen, laadpunten, meters, aansluitingen, backoffice-omgevingen en overige technische voorzieningen waarmee elektriciteit voor vervoer wordt geleverd.
• Netgemiddeld Hernieuwbaar Percentage: Het percentage hernieuwbare elektriciteit dat volgens de toepasselijke regelgeving of uitvoeringspraktijk als netgemiddelde mag worden gehanteerd indien geen of geen volledige aanspraak bestaat op inboeking als aantoonbaar hernieuwbare elektriciteit. De NEa geeft aan dat in zulke gevallen inboeken op basis van het netgemiddelde mogelijk kan zijn.
• Overeenkomst: Deze ERE-serviceovereenkomst inclusief de daarbij behorende bijlagen en latere schriftelijke aanvullingen.
• REV: Het Register Energie voor Vervoer, of een opvolgend register of systeem waarin ERE’s worden geregistreerd, bijgeschreven, overgeboekt of afgeschreven.
• Toepasselijke Regelgeving: Alle op enig moment geldende wetten, algemene maatregelen van bestuur, ministeriële regelingen, beleidsregels, uitvoeringsvoorschriften, registervoorwaarden, handleidingen en instructies van bevoegde instanties, waaronder mede begrepen de NEa, voor zover relevant voor de Dienstverlening.

2. Doel van de overeenkomst

A. Het doel van deze Overeenkomst is het vastleggen van de voorwaarden waaronder MICK ENERGY ten behoeve van Klant de Dienstverlening verricht met betrekking tot elektriciteitsleveringen voor vervoer via de in deze Overeenkomst omschreven Laadinfrastructuur.

B. De Dienstverlening kan onder meer omvatten:

• het ontvangen en beoordelen van Data;
• het valideren van laad- en meetgegevens;
• het bepalen welk volume als Inboekbaar Volume kwalificeert;
• het registreren en/of doen registreren van in aanmerking komende volumes;
• het administratief verwerken en inboeken van ERE’s in het REV, voor zover toepasselijk;
• het vermarkten of anderszins vervreemden van verkregen ERE’s;
• het afrekenen van de netto-opbrengst conform deze Overeenkomst.

C. MICK ENERGY verricht de Dienstverlening als opdrachtnemer en inspanningsverbintenis.

Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, garandeert MICK ENERGY niet:

• dat enig volume geheel of gedeeltelijk inboekbaar is;
• dat voor enig volume daadwerkelijk ERE’s worden verkregen;
• dat ERE’s tegen een bepaalde prijs of binnen een bepaalde termijn worden verkocht;
• dat Groene Inboeking mogelijk is.

D. Voor zover de Toepasselijke Regelgeving wijzigt of de uitvoeringspraktijk van de NEa daartoe aanleiding geeft, zal deze Overeenkomst zoveel mogelijk worden uitgelegd in overeenstemming met die gewijzigde regels.

E. Indien wijzigingen in wet- of regelgeving, beleidsregels of uitvoeringspraktijken van bevoegde autoriteiten, waaronder de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa), de uitvoering van deze Overeenkomst materieel beïnvloeden, zullen Partijen in overleg treden om de Overeenkomst waar nodig aan te passen.

3. Exclusiviteit en overdracht van Claimrecht

A. Klant verleent aan MICK ENERGY voor de duur van deze Overeenkomst het exclusieve en uitsluitende recht om namens Klant, dan wel in eigen naam voor rekening en risico volgens deze Overeenkomst, het Claimrecht uit te oefenen met betrekking tot alle onder deze Overeenkomst vallende elektriciteitsleveringen voor vervoer en de daaruit voortvloeiende ERE’s.

B. Klant zal de onder deze Overeenkomst vallende elektriciteitsleveringen voor vervoer niet zelf, noch via een derde, laten registreren, inboeken, claimen, vervreemden of anderszins laten exploiteren voor ERE-doeleinden.

C. Klant garandeert dat:

• de onder deze Overeenkomst vallende volumes niet reeds eerder zijn geclaimd, geregistreerd, ingeboekt, verkocht of aan een derde zijn toegewezen;
• geen andere partij aanspraak heeft op hetzelfde Claimrecht, tenzij dit vooraf schriftelijk en volledig aan MICK ENERGY is gemeld;
• de uitvoering van deze Overeenkomst niet strijdig is met andere contractuele verplichtingen van Klant.

D. Indien een derde aanspraak maakt op hetzelfde volume of hetzelfde Claimrecht, zal Klant MICK ENERGY daarvan onmiddellijk schriftelijk informeren en alle redelijkerwijs noodzakelijke medewerking verlenen om dubbele claims, afwijzingen, correcties, terugboekingen, sancties of schade te voorkomen of te beperken.

E. MICK ENERGY is gerechtigd volumes uit te sluiten, op te schorten of niet in behandeling te nemen indien gerede twijfel bestaat over de exclusiviteit van het Claimrecht.

4. Diensten van MICK ENERGY

A. MICK ENERGY zal, met inachtneming van deze Overeenkomst en de Toepasselijke Regelgeving, de volgende werkzaamheden verrichten:

• ontvangst en administratieve verwerking van door Klant aangeleverde Data;
• controle op volledigheid, consistentie en plausibiliteit van de Data;
• beoordeling of en in hoeverre de betreffende elektriciteitsleveringen kwalificeren als Inboekbaar Volume;
• registratie en/of inboeking van kwalificerende volumes in het REV, rechtstreeks of via de relevante rekeningstructuur;
• beheer, administratie en monitoring van verkregen ERE’s;
• vaststelling en uitvoering van een redelijke handels- of verkoopstrategie;
• uitbetaling van de netto-opbrengst aan Klant overeenkomstig deze Overeenkomst;
• verstrekking van periodieke rapportages.

B. MICK ENERGY bepaalt, met inachtneming van redelijkheid en professionaliteit, de wijze waarop, het moment waarop en de markt waarop ERE’s worden verhandeld of overgedragen.

C. MICK ENERGY is niet gehouden ERE’s onmiddellijk na verkrijging te verkopen indien MICK ENERGY in redelijkheid meent dat uitstel commercieel verantwoord is.

D. De verplichtingen van MICK ENERGY kwalificeren als inspanningsverplichtingen en niet als resultaatsverplichtingen.

E. MICK ENERGY is gerechtigd om bij de uitvoering van de dienstverlening geheel of gedeeltelijk gebruik te maken van derden, waaronder maar niet beperkt tot technische dienstverleners, dataverwerkers, handelsplatformen of andere gespecialiseerde partijen. MICK ENERGY blijft in dat geval het primaire aanspreekpunt voor klant en blijft verantwoordelijk voor de coördinatie van de dienstverlening overeenkomstig deze overeenkomst

5. Datalevering, meetvereisten en bewijslast

A. MICK ENERGY zal aan Klant een template, checklist of dataprotocol ter beschikking stellen waarin is opgenomen welke gegevens minimaal moeten worden aangeleverd. Klant blijft zelfstandig verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid en juridische bruikbaarheid van die gegevens.

B. Klant is volledig verantwoordelijk voor de tijdige, juiste, volledige en controleerbare aanlevering van alle Data die nodig is voor de uitvoering van de Overeenkomst.

C. Klant staat ervoor in dat:

• de Data juist, volledig en niet misleidend is;
• de meetinrichting, registratie en administratieve vastlegging voldoen aan de Toepasselijke Regelgeving;
• de Data herleidbaar is tot de betreffende Aangesloten Locatie, aansluiting en Laadinfrastructuur;
• op eerste verzoek van MICK ENERGY onderliggende bewijsstukken, logbestanden, facturen, meetrapporten, aansluitdocumentatie en verklaringen kunnen worden overgelegd.

D. Indien data ontbreekt, inconsistent is, niet verifieerbaar is of naar het oordeel van MICK ENERGY onvoldoende grondslag biedt voor registratie of inboeking, is MICK ENERGY gerechtigd:

• de betreffende volumes geheel of gedeeltelijk buiten behandeling te laten;
• aanvullende gegevens op te vragen;
• verwerking of uitbetaling op te schorten totdat voldoende onderbouwing is ontvangen.

E. Klant draagt het risico van afwijzing, correctie, terugboeking of waardeverlies voor zover dit het gevolg is van onjuiste, onvolledige of niet-verifieerbare Data die door of namens Klant is verstrekt.

6. Groene inboeking (optioneel)

A. Indien de elektriciteit aantoonbaar duurzaam wordt opgewekt, kunnen ERE’s met een hogere emissiereductiefactor worden ingeboekt.

B. Voor deze zogenaamde groene inboeking is volledige registratie en controle van energiestromen vereist, waaronder:

• aanvullende meetapparatuur
• verificatie van de energieherkomst

C. Door groene inboeking kan de opbrengst per kWh aanzienlijk toenemen.

7. Relatie met subsidies en andere certificaten

A. Klant verklaart dat voor de onder deze Overeenkomst vallende elektriciteitsleveringen geen aanspraak wordt gemaakt op andere certificaat- of compensatieregelingen die strijdig zijn met de ERE-systematiek, tenzij dit uitdrukkelijk door de toepasselijke regelgeving is toegestaan.

B. Indien elektriciteitsleveringen geheel of gedeeltelijk zijn gesubsidieerd of anderszins reeds zijn toegewezen aan een andere certificaatregeling, kan dit gevolgen hebben voor de inboekbaarheid of waarde van de ERE’s. Klant erkent dat MICK ENERGY hiervoor geen aansprakelijkheid draagt.

8. Controle, audit en medewerking

A. Klant zal alle medewerking verlenen die redelijkerwijs nodig is voor een correcte uitvoering van de Overeenkomst.

B. MICK ENERGY is gerechtigd om, zelf of via een door haar ingeschakelde deskundige, controles uit te voeren op de door Klant verstrekte Data, processen, meters, administratieve organisatie en onderliggende bewijsstukken, voor zover dit redelijkerwijs nodig is voor de beoordeling van de inboekbaarheid of voor compliance-doeleinden.

C. Klant zal op eerste verzoek aanvullende informatie verstrekken en toegang verlenen tot relevante documentatie en systemen, voor zover noodzakelijk en met inachtneming van redelijke beveiligings- en vertrouwelijkheidsvereisten.

D. Indien uit een controle blijkt dat volumes ten onrechte zijn aangeleverd, is MICK ENERGY gerechtigd de betreffende volumes te corrigeren, uit te sluiten of al uitgekeerde bedragen terug te vorderen voor zover deze daarop betrekking hebben.

9. Vergoeding en verdeling opbrengsten

A. MICK ENERGY ontvangt een vooraf afgesproken en vastgelegd percentage van de gerealiseerde ERE-opbrengsten waarmee de kosten van externe verificatie, registratie, handelsplatformen of andere noodzakelijke uitvoeringskosten worden afgedekt.

B. De verdeling van opbrengsten en vergoeding van de dienstverlening door MICK ENERGY worden vastgelegd in bijlage A.

C. De uiteindelijke opbrengst per ERE is afhankelijk van marktprijzen en externe omstandigheden.

MICK ENERGY kan daarom geen minimale opbrengst of prijs per ERE garanderen. Als de externe (Verificatie)kosten de overeengekomen vergoeding overschrijden, behoudt MICK ENERGY zich het recht voor het meerdere in rekening te brengen en zal zij dit inzichtelijk maken door de kostenfactuur transparant te overleggen.

10. Uitbetaling van opbrengsten

A. De uitbetaling van de gerealiseerde opbrengsten vindt minimaal één keer en maximaal vier keer per jaar plaats.

B. MICK ENERGY verstrekt daarbij een overzicht van:

• verhandelde ERE’s
• gerealiseerde prijs per ERE
• totale opbrengst
• aandeel van de Klant

C. Uitbetaling van de ERE-vergoeding aan Klant vindt plaats na ontvangst van de creditfactuur door MICK ENERGY en als deze onherroepelijk is goedgekeurd door de Verificateur en de NEa, tenzij anders overeengekomen.

D. MICK ENERGY is gerechtigd bedragen te verrekenen met eventuele vorderingen die voortvloeien uit correcties, terugboekingen of fouten in aangeleverde Data.

11. Strategie en vermarkting

A. MICK ENERGY ontwikkelt en beheert een strategie voor het verhandelen van ERE’s met als doel een zo hoog mogelijke marktprijs te realiseren.

B. De uiteindelijke prijs wordt echter beïnvloed door externe factoren zoals:

• marktvraag en aanbod
• regelgeving
• ontwikkelingen in CO₂-markten

C. MICK ENERGY kan daarom geen garantie geven op een specifieke marktprijs.

12. Contractduur en beëindiging

A. Deze overeenkomst treedt in werking op de Effectieve Datum zoals afgesproken in Bijlage A.

B. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van zoals afgesproken in Bijlage A.

13. Aansprakelijkheid

A. MICK ENERGY is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de Dienstverlening.

B. De totale aansprakelijkheid van MICK ENERGY uit hoofde van deze Overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat door MICK ENERGY in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schadevoorval aan vergoedingen is ingehouden voor haar dienstverlening uit hoofde van deze Overeenkomst.

C. MICK ENERGY is in geen geval aansprakelijk voor:

• indirecte schade;
• gevolgschade;
• gederfde winst;
• gemiste certificaatopbrengsten;
• schade als gevolg van wijzigingen in regelgeving; beslissingen van bevoegde autoriteiten; afwijzing van registratie of inboeking.

14. Vertrouwelijkheid

A. Partijen verplichten zich alle vertrouwelijke informatie die in het kader van deze overeenkomst wordt uitgewisseld vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van deze overeenkomst.

15. Wijziging regelgeving

A. Indien wijzigingen in wet- en regelgeving, beleidsregels, uitvoeringspraktijken of instructies van bevoegde autoriteiten, waaronder de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa), gevolgen hebben voor de uitvoering van deze Overeenkomst, zijn Partijen gerechtigd deze Overeenkomst in redelijkheid aan te passen.

B. Indien een dergelijke wijziging de uitvoering van de Overeenkomst wezenlijk onmogelijk of economisch onredelijk maakt, heeft ieder der Partijen het recht de Overeenkomst schriftelijk te beëindigen met een opzegtermijn van drie maanden.

16. Dataverwerking

A. Voor zover in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt, zullen Partijen handelen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

B. Partijen zullen passende technische en organisatorische maatregelen treffen ter bescherming van de verstrekte gegevens.

17. Toepasselijk recht

A. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

B. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank Zeeland-West-Brabant.